建筑裝修設(shè)計一個單位工程施工,是由一個總承包單位和幾個專業(yè)分包單位施工,在輕鋼龍骨吊頂和墻體封閉之前,涉及到各施工單位,對安裝完成的各分項工程,經(jīng)檢查、施工試驗合格,具備封蔽條件,所作出的書面承諾和保證。是封閉前,有關(guān)各施工單位責(zé)任和義務(wù),有關(guān)項目部簽字、蓋章,一旦封蔽后,出現(xiàn)拆改施工,所造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)進行賠償。雖然“隱蔽會簽單”是施工現(xiàn)場“約定俗成”的施工過程資料,不需要竣工資料歸檔,但是必不可少,屬于臨時工序交接手續(xù)。
隱蔽會簽單的格式,應(yīng)有工程名稱、隱蔽部位、日期、各施工單位項目部簽字、蓋章,簽字、蓋章處不應(yīng)按分部分項工程劃分。例如:消防施工單位的給排水和電氣,分別歸在建筑電氣、建筑裝修設(shè)計給排水及采暖、建筑智能化、通風(fēng)與空調(diào)分部工程中。簽字人為各專業(yè)技術(shù)負責(zé)人或項目經(jīng)理,不應(yīng)是工長等勞務(wù)人員,必須加蓋項目部章。
交接檢查記錄,是工程技術(shù)資料,要工程竣工資料歸檔。但是封閉施工部位不夠一個檢驗批,施工時間比較緊,不便填寫交接檢查記錄,以及簽字繁雜,影響及時封閉吊頂和墻體,就形成了“隱蔽會簽單”的廣泛使用。工程技術(shù)資料表格應(yīng)有合法性,不能使用自制“隱蔽會簽單”代替交接檢查記錄,更不能省略交接檢查記錄表格填寫,交接檢查記錄是工程決算和解決糾紛的重要依據(jù),也是評比優(yōu)質(zhì)工程資料齊全的依據(jù)。
吊頂和墻體分項工程完成后,資料員應(yīng)及時將分項工程的隱蔽會簽單整理成交接檢查記錄表,做到與工程進度同步。更不能與“隱蔽工程驗收記錄”混淆。
交接檢查記錄有施工現(xiàn)場交接,大量的是部位的交接。但出現(xiàn)問題較多的,往往則是施工現(xiàn)場交接檢查記錄不全面和不詳細,帶來的后患。例如:施工現(xiàn)場物體、設(shè)備的丟失和損毀,施工部位誤差過大,缺陷項過多,給后進駐的施工單位銷項,帶來分歧。交接檢查記錄帶來的問題較多,但現(xiàn)場始終沒有理順,尤其是隱蔽會簽單與交接檢查記錄的使用,更容易引起混淆。
建筑裝修設(shè)計工程資料管理規(guī)范的編寫,應(yīng)有施工單位參加,方便施工現(xiàn)場的使用,才能從根本上消除此類問題發(fā)生,消除所有工程技術(shù)人員每次遇到表格設(shè)計內(nèi)容的爭論。