1、分包單位進(jìn)場前須交納合同總價2.5‰的資料押金，不交齊押金不得進(jìn)場。工程竣工（以四方驗收時間為準(zhǔn)）前1個月，乙方將竣工資料移交甲方，經(jīng)四方驗收并符合要求后，由項目財務(wù)部根據(jù)技術(shù)部開具的“工程竣工資料費(fèi)退款通知單”將押金退回乙方。
2、技術(shù)資料實行總包負(fù)責(zé)制，由總包單位匯總各分包單位編制整理的全部施工技術(shù)資料。
各分包單位須配備專職的資料員，負(fù)責(zé)收集、管理所分包范圍內(nèi)技術(shù)資料，資料員必須持證上崗。
3、各分包單位嚴(yán)格按格照要求及總包單位有關(guān)技術(shù)資料整理規(guī)定進(jìn)整理歸檔。
4、分包單位進(jìn)場時須填寫各類樣本一份交總包單位審批，符合標(biāo)準(zhǔn)后統(tǒng)一按此填寫，各類表格選用地方要求的表格，不得隨意選用。
5、平時技術(shù)資料的填寫及保管由各分包單位負(fù)責(zé)，資料的整理須隨施工進(jìn)度及時整理，并按專業(yè)系統(tǒng)歸類。
6、技術(shù)資料的填寫要字跡清楚，項目齊全，記錄準(zhǔn)確、真實。采用黑色墨水或簽字筆進(jìn)行書寫。
各類資料的簽字要齊全，不得隨意涂改、偽造、抽撤或損毀。
7、各分包單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自指導(dǎo)該項工作，從嚴(yán)把關(guān)，并接受總單位的每月一次的例行檢查。如發(fā)現(xiàn)未按要求整理者，總包單位有權(quán)停止對各分項工程的驗收。
8、各分包單位在所承包工程竣工驗收前，須向總包單位提交三套（二套原件）完整技術(shù)資料，經(jīng)檢查符合要求后，才能進(jìn)行竣工驗收，否則，總包單位有權(quán)不對其驗收。
9、各分包單位積極配合總包接受各級管理部門的資料檢查工作。
